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沟通协作方案
浩方达OA

组织的沟通协作是否畅通、快捷、高效,决定一个组织协作是否敏捷、灵动;浩方达OA提供基于组织级的沟通协作平台。为什么说组织不断增大,协作难度和成本成几何倍增长?那是因为协作的前提是充分的沟通。为什么我们开会那么多,沟通也那么多,为什么协作起来的效率还是不尽人意?那是因为我们很有一套高效、可行的沟通协作管理平台,使我们每次沟通协作的信息不因人或传递过程中衰减变形。

一、组织沟通协作常见问题

沟通不畅通,导致协作效率低!

信息传递不到位、严重衰减,导致团队协作目标结果不一致!

会前沟通不到位,目标不明确,导致会议效率不低,效果不好!

利用邮件系统进行信息传递和书面沟通,难于进行有效跟踪,更不便于信息归类存档查询!

以往协作经验和成果不便于共享,导致组织宝贵资源浪费!

缺失高效的沟通协作工具,时间、空间、地域等问题成为组织沟通协作的先天性的瓶颈!

。。。

二、沟通协作方案

浩方达沟通协作管理是组织中高效沟通协作的有效工具,更是组织信息传播和信息对称的有效管理平台。浩方达 沟通协作平台支持点对点、点对多点、点对部门、群组等方式发起信息协作请求和沟通信息,支持跟踪信息阅读状态;支持信息内容加附件方式发送、支持手机短信、邮件发送;支持已阅、回复、转发、归档;支持自定义信息管理目录;支持按照发起人、接收人、信息正文、附件、时间段等进行检索查询;支持将信息发送到系统外部人员手机短信;支持手机回复信息。

三、浩方达沟通协作平台主要功能

1、信息发送:支持按照人、组、部门、在线人员等方式发送信息和附件。

2、已发信息:管理自己发送的信息,支持跟踪接收人阅读情况,支持转发。

3、未阅信息:管理自己未阅读的信息,系统自动提醒,支持阅读和回复。

4、已收信息:管理用户收到的沟通协作信息,支持查询、回复等。

5、信息组管理:用户自定义沟通协作组用户信息,方便按组群发。

6、信息档案:管理用户归档的沟通协作信息,支持自定义管理目录,支持转发、回复、查询等。

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