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协同表单方案
浩方达OA

协同表单是组织管理规范的载体,更是管理数据采集的入口,浩方达OA协同表单完全根据用户管理规范自定义。我们企业为什么需要进行管理表格化,那是因为我们需要用表格来规范管理要素和采集关键数据。为什么有了管理表格后员工还是五花八门地填写表格内容,那是因为我们表格管理规范没有有效的落地工具。

一、组织表单管理常见问题

您是否还为单位表格版本管理而担忧!

您是否对新业务执行不知需要使用什么表格而郁闷!

您是否经常遇到员工上交的表单五花八门!

您是否遇到审批表中的数据与原始数据不一致,如合同付款时的合同金额与签约时不一致!

当您需要大范围收集填报报表,是否感到很费时、费力!

新员工入职后,您是否还需要花大量的时间为他培训业务和日程办公表格管理!

。。。

二、协同表单管理方案

浩方达协同表单也是组织管理中的核心内容之一,更是组织管理思想最有效的执行平台和组织数据采集的好帮手。浩方达表单支持按照组织管理要求自定义表格样式和相应的数据项以及是否为必填项等,支持字符型、数字型、日期型、大文本型、部门型、用户型、意见型、普通枚举型(下拉、单选、多?。?、联动枚举型(如选择了省份、地区自动出现该省份下的地区)、取值型(从其他表格中自动提取数字)、联动取值型(例如从合同审批表中取了合同号,同时将该合同号下的合同金额、签约商等信息提取出来),支持主子表的协同表单(例如采购申请表中的采购物品需要自定义增加行)等。

三、浩方达协同表单主要功能

1、分类管理:按照管理要求对公司表单进行分类管理。

2、新建表单:将公司的管理表格初始化到浩方达协同OA平台上。

3、字段管理:按照管理表格要求和公司实际运作创建和管理表单字段。

4、子表管理:管理表单中重复出现重复项,例如采购申请单中的商品明细。

5、表单发布:按照管理要求制作好了表单,进行发布使用。

6、码表管理:管理公司所有表单中的码表类型以及码表值。

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